Biblioteca Escolar

Biblioteca Escolar EBS Muralhas do Minho, Valença

Tratamento documental

Sumário
1. Catalogação
2. Classificação
3. Indexação

1. Catalogação

A catalogação é a descrição bibliográfica de um documento de modo a que seja identificado com precisão.

1.1. Descrição Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD)

Conjunto de regras produzidas pela Federação Internacional de Associações e Instituições de Bibliotecas (IFLA) para criar uma descrição bibliográfica padrão para uso em bibliografias ou em catálogos de bibliotecas. ISBD

Existem 9 áreas de descrição do documento, cada área com elementos com classificações estruturadas e um sistema de pontuação padronizada.

Zona 0 – Formulário de conteúdo e área de tipo de média
Zona 1 – Título e menção de responsabilidade – Autores
Zona 2 – Edição
Zona 3 – Zona específica para alguns tipos de documentos
Zona 4 – Pé de imprensa – Dados da editora
Zona 5 – Colação – Características físicas do documento
Zona 6 – Coleção
Zona 7 – Notas
Zona 8 – Identificador de recursos e termos da área de disponibilidade, por exemplo, ISBN, ISSN.

Nota: A colação refere-se so número de páginas, se é ilustrado, etc.

A catalogação obedece às Regras Portuguesas de Catalogação (RPC). Em cada zona, a primeira letra é maiúscula e todas as seguintes são minúsculas, com exceção de nomes de pessoas, lugares ou instituições.

1.2. UNIMARC

UNIMARC é o acrónimo de Universal Machine Readable Cataloging, uma linguagem de catalogação legível por computador. Os campos UNIMARC correspondem às zonas de descrição ISBD.

ISBD	UNIMARC
Zona 1 Título e mensão de responsabilidade	Campo 200 Título próprio Outros títulos Natureza do documento Primeiro responsável Outros responsáveis
Zona 2 Edição	Campo 205 Edição
Zona 4 Pé de imprensa	Campo 210 Local de edição Editora Data de edição
Zona 5 Colação	Campo 215 Paginação / N.º de volumes / n.º de objetos Menção de ilustração Dimensões Material acompanhante
Zona 6 Coleção	Campo 225 Título da coleção Subcoleção N.º do volume
Zona 7 Notas	Campos 300 a 345 Notas
Zona 8 ISBN /ISSN	Campos 10 e 11 ISBN / ISSN

ISBD	UNIMARC
Descritores / Indexação	Campo 600 – Pessoa como assunto Campo 601 – Instituição como assunto Campo 605 – Título como assunto Campo 606 – Nome comum como assunto Campo 607 – Lugar geográfico como assunto
Classificação	Campo 675 – CDU Campo 686 – Outras tabelas
Responsabilidade principal	Campo 700 – Primeiro autor pessoa física Campo 701 – Outros autores pessoas físicas (+2) Campo 710 – Primeiro autor coletividade Campo 711 – Outros autores coletividades (+2)
Responsabilidade secundária	Campo 702 – Outros responsáveis pessoas físicas Campo 712 – Outros responsáveis coletividades
Data de entrada	Campo 100
Cota N.º de Registo	Campo 930 – Cota sumária Campo 966 – Cota + N.º de registo + Fundo
Depósito-Legal	Campo 21
Dados sobre diferentes tipos de documentos	Campos 105 a 135
Tipo de documento	Etiqueta de registo

2. Classificação

A classificação é o processo de identificação do assunto (ou assuntos) de um documento e sua tradução usando uma tabela numérica.

2.1. Tabela CDU

É um sistema que possibilita a uniformização dos critérios de classificação dos documentos, baseado no conceito de que o conhecimento pode ser dividido em 10 classes principais, e estas podem ser subdivididas em subclasses, numa hierarquia decimal. UDC Summary

2.2. Tabela FIAF

Tabela da Federação Internacional de Arquivos de Filmes, para documentos audiovisuais: DVD e outros formatos de imagens em movimento. Tal como a CDU, é um sistema de classificação decimal.

2.3. Tabela PCDM / TCDM

É um sistema de classificação musical para documentos sonoros desenvolvido em bibliotecas públicas de França. Tal como a CDU, é também uma tabela decimal. PCDM

3. Indexação

Processo de identificação do assunto (ou assuntos) de um documento e sua tradução em descritores.

3.1. SIPORbase

O SIPORbase - Sistema de Indexação em Português consubstancia um corpo de princípios e regras para a constituição de uma linguagem de indexação pré-coordenada, construída de uma forma indutiva e evolutiva. SIPORbase

3.2. Lista de cabeçalhos de assunto

Lista convencional de assuntos que são usados como pontos de acesso no catálogo de uma biblioteca.

Tratamento documental em contexto de Biblioteca Escolar

Catalogação

A catalogação é a descrição bibliográfica de um documento de modo a que seja identificado com precisão.

Recolha de informação

1 – Folha de rosto

A folha de rosto é o primeiro ponto de recolha. Recolhe-se aí toda a informação possível e só depois se recorre a outra parte do documento. Em documentos não livro a folha de rosto é substituída pela capa do documento.

2 – Ficha técnica

Recolhe-se toda a informação adicional à que foi recolhida na folha de rosto e diferente desta:

Outros títulos
Outros responsáveis
Data de edição
Local de edição
N.º da edição
ISBN / Depósito-Legal
Coleção
N.º na coleção

3 – Colofão

Recolhe-se toda a informação adicional à que foi recolhida até ao momento – caso seja útil. Por exemplo: dados relativos à edição ou à impressão do documento. Alguns livros têm os mesmos dados da ficha técnica.
Nota: O colofão é a última página de um livro.

4 – Capa/Contracapa/Lombada

Recolhem-se outros dados, diferentes dos já recolhidos. É importante verificar se os títulos são iguais ou se existem variantes.

5 – Outras partes do documento

Nos livros, deve verificar-se dados de paginação, ilustração e material acompanhante.

Prioridades de recolha de informação

Zona	Fonte principal de informação
Título e Menção de Responsabilidade	Página de rosto ou página de rosto substituta [Campo 200]
Edição	Página de rosto ou página de rosto substituta, colofão ou páginas preliminares [Campo 205]
Pé de Imprensa	Página de rosto ou página de rosto substituta, colofão ou páginas preliminares [Campo 210]
Colação	Qualquer parte da publicação [Campo 215]
Coleção	Qualquer parte da publicação [Campo 225]
Notas	Qualquer parte da publicação [Bloco 3]
ISBN e modalidade de aquisição	Qualquer parte da publicação

6 – Fontes externas

Outros dados não recolhidos anteriormente, de bases de dados de autoridade ou páginas das editoras, distribuidores ou dos autores.

Blocos UNIMARC

Bloco 0 - Bloco de identificação

Números que identificam o registo informático.
Números que identificam o documento nele registado.

010 – ISBN – Preenche-se exatamente como está registado no documento
011 – ISSN – Publicações periódicas
021 – Depósito-Legal – Só é obrigatório registar caso o documento não tenha ISBN ou ISSN

O campo 001 é preenchido automaticamente pelo programa, os restantes são preenchidos se existirem dados.

021 – Depósito-Legal
Subcampos:
$a Código do país – PT (se for Portugal)
$b Número
No caso das obras por volumes com Depósito-Legal diferente em cada volume, repete-se todo o campo para cada volume e outro para a obra completa, se existir.

Bloco 1 - Informação codificada

Elementos codificados de comprimento fixo.

100 – Dados gerais
101 – Língua de publicação
102 – País de publicação
105-145 – Dados codificados para diferentes tipos de materiais

100 – Dados gerais de processamento

De todos os subcampos, preenchem-se os que aparecem na pesquisa pública: data de entrada e de publicação.
Quando se importa o ficheiro, os subcampos vêm todos preenchidos.

Subcampos:
$a/0-7 Data de entrada na biblioteca: formato AAAAMMDD [Data que consta no livro de registo prévio]
$a/9-12 Data de publicação 1

101 – Língua de publicação

Indicador de tradução
$a Língua do texto, banda sonora, etc.
$c Língua do documento no original [Selecionar a língua original do documento no caso de ter sido traduzido, senão fica em branco]

Selecionar
Língua original – sempre que o documento está na língua original em que foi criado (para os filmes é a língua da banda sonora)
Tradução – sempre que estamos perante um documento traduzido (para os filmes é a língua das legendas ou de dobragem)
Traduções – quando o conteúdo resulta de tradução de várias línguas diferentes

102 – País de publicação

Selecionar o país onde o documento foi publicado = país onde está registada a editora.

Códigos de país – UNIMARC Apêndice B
Portugal = PT

Bloco 2 - Informação descritiva

200 – Título e menção de responsabilidade
205 – Menção de edição
207 – Numeração de recursos contínuos [publicações periódicas]
210 – Publicação / Distribuição
215 – Descrição física
225 – Coleção

200 – Título e menção de responsabilidade

UNIMARC
Indicador de título significativo
$a Título próprio (obrigatório)
$b Natureza do documento
$d Título paralelo
$e Informação de outro título
$f Primeira menção de responsabilidade
$g Outras menções de responsabilidade

ISBD
Pontuação:
Título próprio [Natureza do documento] = Título paralelo : informação de outro título / primeira menção de responsabilidade ; outras menções de responsabilidade

Tratar todo o campo como um único parágrafo no que se refere à utilização de maiúsculas e minúsculas.

Indicador 1: Indicador de título significativo [Campo obrigatório e irrepetível]
0 Título não-significativo
1 Título significativo
Nota: Selecionar sempre significativo; se for não-significativo, não é pesquisável.

Regras:

O título do documento é sempre retirado da folha de rosto ou seu correspondente
Quando existem vários títulos, elege-se como principal o primeiro ou o que tiver mais relevância tipográfica, e os restantes entram como informação de outro título
Se um documento contiver várias obras sob um título comum, o título eleito é o título comum.
Se um documento contiver várias obras sem um título comum, elegem-se todos os títulos.

Subcampo [repetível]:
$a Título próprio (Obrigatório)

Copiar o título da folha de rosto do documento.
Manter os artigos.
Usar a grafia portuguesa corrente em termos de maiúsculas e minúsculas.
Se o título contiver o nome do autor ou for mesmo o seu nome, regista-se completo.
Livro de Cesário Verde
Os títulos em alternativa são considerados parte do título.
Tom Jones ou o enjeitado da fortuna

Se o mesmo documento tiver várias obras do mesmo autor sem título comum, repete-se o campo tantas vezes como os títulos.
$a O crime do padre Amaro
$a Os Maias
Se o mesmo documento tiver várias obras de autores diferentes sem um título comum, repete-se o campo após a inserção da menção de responsabilidade de cada um.
$a O crime do padre Amaro
$f Eça de Queirós
$a Os Lusíadas
$f Luís de Camões

Se o título da capa ou lombada for diferente da folha de rosto, usa-se também o campo 512 ou 516, respetivamente.
Campo 200: Uma casa forte
Campo 512: Casa forte
Se o título tiver números / carateres diferentes / símbolos (20.000; 1.º; @...), usa-se também o campo 517.
Campo 200: 20.000 léguas submarinas
Campo 517: Vinte mil léguas submarinas
Se o título tiver palavras alteradas pelo acordo ortográfico, usa-se também o campo 518.
Campo 200: À descoberta do Egipto
Campo 518: À descoberta do Egito

Subcampo [repetível]:
$b Natureza do documento

Material livro (só em casos especiais): Guia turístico; Dicionário; Banda desenhada; Texto em braile; Tese; Enciclopédia; Anuário; Atas
Material não livro (sempre): Revista; Jornal; Registo sonoro / CD áudio / Cassete áudio; Documento eletrónico / eBook / Livro digital; Registo vídeo / DVD; Registo multimédia / DVDRom / CDRom; Mapa; Jogo; Cartaz

Nota: Na biblioteca escolar, cataloga-se apenas o material livro.

Subcampo [repetível]:
$d Título paralelo

É sempre o mesmo texto, mas numa língua diferente:

Livros e outros documentos bilíngues.
Filmes estrangeiros (com legendas em português), com títulos em ambas as línguas.

Notas: Não confundir com título original. O título paralelo é o título traduzido quando ambos os títulos — original e paralelo — aparecem no documento, no caso de livros bilingues, por exemplo, ou nos filmes. As regras de preenchimento são idênticas às dos títulos próprios.

Subcampo [repetível]:
$e Informação de outro título

Registam-se todos os subtítulos e antetítulos pela ordem que aparecem na folha de rosto. Se existir mais do que um, repete-se o subcampo.

João feliz : história de uma amizade

Ler para crescer : a leitura no 1.º ciclo : partilha de boas práticas

Notas: As regras de preenchimento são iguais às dos títulos próprios, mas começa-se com minúscula a não ser que as regras da língua portuguesa o impeçam. Se o subtítulo for muito extenso pode usar-se … para suprimir uma parte.

Subcampo:
$f Primeira menção de responsabilidade
Nota: Este subcampo só se repete quando há vários títulos principais de autores diferentes.

Autor principal:
· Autor do texto
· Autor da adaptação (quando é muito profunda)
· Autor artístico (livros totalmente ilustrados)

Notas: Nos filmes, a entrada é sempre pelo título; o realizador entra nos outros responsáveis. Nos registos áudio, o autor é o artista responsável pela interpretação da obra. Na música clássica e na ópera, o autor é o compositor.

Tipos de autores:
· Pessoa física
· Coletividade: Instituição; grupo eventual

O subcampo preenche-se com o nome do autor principal do documento na grafia que se encontra na folha de rosto ou sua substituta.
Se existir mais do que um autor principal, até ao máximo de 3, os seus nomes aparecem separados por vírgulas.
Se existirem mais do que três autores principais, coloca-se o primeiro seguido de reticências e da expressão et alli abreviada e dentro de parêntesis retos [et al.].

Augusto Carlos
Hérge
Ana Maria Magalhães, Isabel Alçada
Isabel Guedes… [et al.]

Quando o autor principal é um adaptador, coloca-se o nome antecedido da abreviatura da função: adapt.
Caso a indicação não venha expressa no documento, essa indicação fica entre [ ].
adapt. Miguel Esteves
[adapt.] João de Barros

Notas: Nos documentos oficiais sem indicação de um autor, regista-se a entidade que os publica. Exemplos: Ministério da Cultura / Câmara Municipal de Sintra / Patriarcado de Lisboa.

Subcampo [repetível]:
$g Outras menções de responsabilidade

Autor secundário
· Ilustrador
· Tradutor
· Revisor
· Realizador
· Produtor
… ou qualquer outro responsável intelectual pelo documento.

Função	Abreviatura
Colaborador	colab.
Comentador	coment.
Compilador	compil.
Diretor	dir.
Distribuidor	distrib.
Editor literário	ed. lit.
Fotógrafo	fot.
Ilustrador	il.
Narrador	interp.
Prefaciador	pref.
Produtor	prod.
Realizador	real.
Relator	relat.
Revisor	rev.
Tradutor	trad.

Nota: As restantes funções entram por extenso.

Autor secundário – Indicam-se apenas os mais relevantes (ilustrador ou tradutor, por exemplo).

Preenche-se com o nome de outros responsáveis pela obra: ilustrador, tradutor, revisor, realizador, maestro, produtor… na grafia que se encontra na folha de rosto ou sua substituta.
Para cada tipo de responsabilidade secundária, é aberto um subcampo diferente e o nome é antecedido pela abreviatura do tipo de responsabilidade (il., trad., etc.)
Se existir mais do que um responsável pela mesma função (até 3), os seus nomes aparecem separados por vírgulas. Se forem mais de 3, segue-se a mesma regra da responsabilidade principal.

$g: il. José Branco
$g: rev. Pedro Machado, Beatriz Freitas
$g: trad. Carlos Pedro… [et al.]

205 – Menção de edição

Subcampo [repetível]:
$a Menção da edição

Indica-se o número da edição.

A edição é indicada pelo seu número, seguido de ponto, de ª e da menção ed, sem ponto no fim.
Caso o número da edição seja conhecido, mas não esteja na obra coloca-se entre [ ].
Caso o documento não refira a edição, deixa-se em branco.
Caso haja informação de que a edição é revista ou atualizada, o seu registo é opcional.

4.ª ed
[2.ª ed.]
3.ª ed. atualizada
3.ª ed., 1.ª reimp

210 – Publicação / Distribuição

UNIMARC
Subcampos:
$a Lugar de edição
$c Nome do editor
$d Data da publicação
$e Lugar de impressão
$g Nome do impressor
$h Data de impressão

Nota: Caso não existam dados de nome de editor e distribuidor, colocam-se os do impressor.

ISBD
Pontuação:
Lugar de edição : Nome do editor, Data de publicação
(Lugar de impressão : Nome do impressor, Data de impressão)

Sine loco = sem lugar
Regista-se S.l.
Sine nomine = sem nome
Regista-se s.n.
Sine data = sem data
Regista-se s.d.

Subcampo [repetível]:
$a Lugar de edição

Preenche-se com a cidade / localidade / país do editor.

Se não estiver referida e se souber qual é, indica-se entre [ ].
Se for desconhecida, coloca-se S.l.

Subcampo [repetível]:
$c Nome do editor

Preenche-se com o nome da editora.

Se for o distribuidor, coloca-se [distrib.] a seguir ao nome.
Se for desconhecida, coloca-se s.n.
Caso seja uma edição do autor, coloca-se o nome do autor tal como está na folha de rosto.
Se não tiver nome de editor ou distribuidor, coloca-se s.n. (neste caso deve preencher-se a seguir os dados do impressor).
Porto Editora
Europa-América
Lusomundo [distrib.]
Joana Francisco
s.n.

Nota: Preencher o nome da editora na versão simplificada, sempre que possível.

Subcampo [repetível]:
$d Data da publicação

Preenche-se com o ano de publicação (4 dígitos).

Se não estiver referida e se souber qual é, indica-se entre parêntesis retos: [1987]
Se é uma obra em volumes publicada ao longo de vários anos, coloca-se o primeiro e o último: 2008-2012
Caso ainda esteja em curso, coloca-se o hífen seguido de 4 espaços em branco: 1990 -
Se só tiver data de impressão / reimpressão / depósito-legal / copyright, coloca-se essa data antecedida da respetiva abreviatura (imp. / reimp. / D.L. / cop.): reimp. 2001 / imp. 1978 / D.L. 1998 / cop. 1998 (escolher sempre a mais recente).
Se for desconhecida, coloca-se s.d.

Caso a data apareça em numeração não árabe, converte-se.

215 – Descrição Física

UNIMARC
Subcampos:
$a Indicação específica do tipo de material e extensão do item
$c Outras indicações físicas
$d Dimensões
$e Material acompanhante

ISBD
Pontuação:
N.º de páginas numeradas, [n.º de páginas não numeradas] p. : menção de ilustração ; dimensões em cm + Material acompanhante
N.º de volumes : menção de ilustração ; dimensões em cm + Material acompanhante Obras por volumes
N.º de elementos e tipo de item (informações de duração) + Material acompanhante Material não livro

Subcampo:
$a Indicação específica do tipo de material e extensão do item

Preenche-se com o número da última página numerada do documento.

Se o documento está numerado apenas na frente de cada folha o número é dado em folhas.
Exemplo: 3019 f.
Se as páginas, folhas ou colunas estão numeradas em numeração romana, transcreve-se o número tal como está na última página.
Exemplo: LXXV p.
Se a numeração começa com numeração romana e continua em árabe, coloca-se a numeração total em árabe.
Exemplo: 120 p.
Se a numeração começa com numeração romana e recomeça em árabe, colocam-se as duas separadas por vírgula.
Exemplo: XXI, 120 p.
Se há folhas não numeradas no início da obra que não estão contadas, colocam-se antes entre parêntesis retos.
Exemplo: [21], 137 p.
Se for no fim, contam-se e põe-se dentro de parêntesis retos no fim.
Exemplo: 456, [9] p.
Se há folhas não numeradas no meio da obra com mapas, fotos…, contam-se e colocam-se no fim.
Exemplo: 264 p., 12 p. desdob.
Se existem várias variantes, regista-se o total de páginas seguido da indicação de paginação variada.
Exemplo: 3486 p., pag. var.
Se o documento não está numerado, o total de páginas é dado dentro de parêntesis retos.
Exemplo: [12] p.

Subcampo:
$a Indicação específica do tipo de material e extensão do item

Nota: Na biblioteca, não se cataloga material não livro, a que corresponde este subcampo.

Subcampo:
$c Outras indicações físicas

il. — Documento ilustrado
muito il. — Documento com muitas ilustrações
totalmente il. — Banda desenhada ou documentos em que a ilustração é o principal elemento
il., mapas — Documento ilustrado apenas com mapas

Subcampo:
$d Dimensões

Dimensões em cm — altura do documento arredondada por excesso: 19,7 cm = 20 cm
Formato diferente — altura x largura x profundidade: 20x32x8 cm

Subcampo:
$e Material acompanhante

Menção do material que acompanha a obra e não pode ser dela separado: 1 CD áudio (ca 22 min.) / 2 DVD / 1 mapa / 1 jogo / 2 livretes / 1 folheto…

Nota: Não se aplica aos jogos. No caso dos jogos, a informação regista-se nas notas de conteúdo e não como material acompanhante.

225 – Coleção

UNIMARC
Subcampos:
$a Título próprio da coleção
$i Nome de uma parte ou secção
$v Indicação de volume

ISBD
Pontuação:
(Título da coleção . Nome de parte ou secção ; n.º dentro da coleção)

Preenche-se com o título da coleção, o nome de uma subcoleção se existir e o número do volume dentro da coleção.
As regras de redação de título da coleção e da parte ou secção são iguais à do título próprio do documento.
Uma aventura ; 23
CHERUB . Série 1 ; 3

Nota: Uma coleção tem um assunto próprio, um título próprio e um autor próprio.

Bloco 3 - Notas

300 – Notas gerais
304 – Notas relativas ao título e menção de responsabilidade
305 – Notas relativas à edição
306 – Notas relativas à publicação / distribuição
307 – Notas relativas à descrição física
308 – Notas relativas à coleção
310 – Notas relativas à encadernação e modalidade de aquisição
327 – Nota de conteúdo
330 – Nota de sumário ou resumo
333 – Nota relativa aos utilizadores

Os campos referentes às notas são da total responsabilidade do catalogador e registam todo o tipo de informações adicionais consideradas pertinentes relativamente aos utilizadores do catálogo.

Regras:

Todas as notas são sempre escritas em português corrente.
As notas são separadas umas das outras por (. – ).
Cada cota é, sempre que possível, registada no campo a que se refere.
Dentro do texto de uma nota segue-se a pontuação do campo correspondente.

300 – Notas gerais

Cada nota é, sempre que possível, registada no campo a que se refere. Neste campo podem registar-se, se for relevante:

– Prémios literários, óscares…
– Autógrafos
– Livro recomendado pelo PNL

304 – Notas relativas ao título e menção de responsabilidade

Campo destinado a registar informações adicionais sobre o título e os responsáveis pelo documento.

Título

Título original:
– Tít. orig.: The sun
Título retirado da… capa / lombada...

Responsabilidade

Indicação de pseudónimos:
– António Gedeão é o pseudónimo do autor português Rómulo de Carvalho, 1906-1997
Indicação do nome dos responsáveis quando são mais de três.
Indicação de outros responsáveis não indicados no campo 200 (que não responsáveis artísticos ou técnicos):
– Revisor científico: …
– Prefácio de…
Baseado na obra de... (filmes ou adaptações)
Adaptação livre de...

305 – Notas relativas à edição

Campo destinado a registar informações adicionais sobre esta edição em concreto e à história bibliográfica da publicação.
Exemplos:

Edição comemorativa dos 50 anos…
Obra continuada por: A mão do finado
A obra é a continuação de: Quatro raparigas modernas
1.º edição de 1524
Edição rara
Adaptação de um original inglês do século XXII
Edição fac-similada

306 – Notas relativas à publicação / distribuição

Campo destinado a registar informações adicionais da editora ou distribuidora do documento.
Exemplos:

Edição do autor.
Editado originalmente por…
Volume 1 e 2 da editora X e os restantes da editora Y
Data de publicação obtida no catálogo…

307 – Notas relativas à descrição física

Campo destinado a registar informações adicionais sobre a descrição do documento.

Informações adicionais	Exemplos
Indicações relativas ao número de volumes	Só foi publicado o 1.º volume A biblioteca só possui o 3.º volume
Indicações relativas à paginação	Versos das folhas em branco O texto principia e acaba nas capas Livro reversível com paginação convergente
Indicações relativas a ilustrações e formatos	Livro ilustrado com… Livro pop-up Livro cartonado Impresso em papel bíblia Documento em dossiê de argolas
Indicações relativas ao material acompanhante	Acompanhado por Manual de instruções, 16 p Acompanhado de CDROM contendo… Acompanhado com caderno de exercícios, 26 p

308 – Notas relativas à coleção

Campo destinado a registar informações adicionais sobre a coleção a que o documento pertence.
Exemplos:

Coleção dirigida por…
Variantes do título da mesma coleção: Visual ; Visual series
Coleção não numerada

310 – Notas relativas à encadernação e modalidade de aquisição

Este campo contém informação relativa à encadernação e à modalidade de aquisição e preço.
Exemplos:

Encadernado a veludo
Oferta do autor
Oferta de…
Compra €3,60

320 – Notas relativas a bibliografias e índices internos

Este campo contém informação relativa à existência de bibliografias ou índices significativos.
Exemplos:

Inclui referências bibliográfica
Bibliografia : p. 299-312
Índice completo no último volume

327 – Nota de conteúdo

Campo destinado a indicar conteúdos específicos do documento.

Obras por volumes: 1.º vol.: Título / Autor. – Edição. – Lugar de edição : Nome da editora, Ano e publicação. – n.º de páginas

Nota: Quando diferente entre volumes, respeita-se a pontuação ISBD.

Exemplos:
1.º vol.: 123 p, [5] p. – 2.º vol.: 167 p
1.º vol.: A irmandade do anel. – 437, [1] p. – 2.º vol.: As duas torres. – 362, [1] p. – 3.º vol.: O regresso do rei. – 404 p
1.º vol.: A irmandade do anel. – 466, [1] p. – 2.º vol.: As duas torres. – 385, [2] p. – 3.º vol.: O regresso do rei. – cop. 1996. – 450 p

Livros com vários títulos (contos) com título comum: Contém: Era uma vez; Quatro…; ….

330 – Nota de sumário ou resumo

Campo destinado a registar o sumário ou resumo do documento.
Exemplo:

Resumo: Numa manhã de primavera…

333 – Nota relativa aos utilizadores

Campo destinado a registar a indicação relativa à idade dos utilizadores.
Exemplos:

M/12 anos
7-10 anos

As notas 336 e 337 são relativas a ficheiros de computador.

Bloco 5 - Título uniforme

512 – Título de capa
515 – Título corrente
516 – Título de lombada
517 – Outras variantes de título
518 – Título em grafia atualizada

Indicador 1: Indicador de título significativo
0 Título não-significativo
1 Título significativo

Nota: Preencher igual ao campo 200. Selecionar sempre significativo.

512 – Título de capa

Preenche-se quando o título da capa é diferente da folha de rosto.

515 – Título corrente

Preenche-se quando a obra é conhecida por um título diferente daquele que se encontra na folha de rosto e na capa.

516 – Título de lombada

Indicador 1: Indicador de título significativo
0 Título não-significativo
1 Título significativo.

Nota: Selecionar sempre significativo.

Preenche-se sempre que o título da lombada é diferente do que se encontra na folha de rosto ou na capa.

517 – Outras variantes de título

Subcampo:
$a Variante de título

Título com numerais
20.000 léguas submarinas (campo 200)
Vinte mil léguas submarinas (campo 517)

História do século XX (campo 200)
História do século 20 (campo 517)
História do século vinte (campo 517)

Nota: O valor por defeito é significativo; se for não-significativo não é pesquisável.

Subcampo:
$a Variante de título

Título com transliteração de carateres
Enigma meg@lítico (campo 200)
Enigma megalítico (campo 517)
ou
Ler + mar (campo 200)
Ler mais mar (campo 517)

Títulos de volumes de uma obra
O senhor dos anéis (campo 200)
A irmandade do anel (campo 517)
As duas torres (campo 517)
O regresso do rei (campo 517)

Nota: Repete-se o subcampo as vezes necessárias.

Títulos de obras individuais publicadas com título comum (contos…)
Obras de Eça de Queirós (campo 200)
Os Maias (campo 517)
O Crime do Padre Amaro (campo 517).
ou
Os mais belos contos dos irmãos Grimm (campo 200)
Branca de neve e os sete anões (campo 517)
Rapunzel (campo 517)
O capuchinho vermelho (campo 517)

Nota: Repete-se o subcampo as vezes necessárias.

518 – Título em grafia atualizada

Indicador 1: Indicador de título significativo
0 Título não-significativo
1 Título significativo.

Nota: Selecionar sempre significativo.

Subcampo:
$a Título próprio em grafia atualizada

O livro da pharmácia (campo 200)
O livro da farmácia(campo 518)
ou
Manual de arquitectura (campo 200)
Manual de arquitetura (campo 518)

Bloco 7 - Responsabilidade

700 – Nome de pessoa (responsável principal)
701 – Nome de pessoa (corresponsável)
702 – Nome de pessoa (responsável secundário)
710 – Nome de coletividade (responsável principal)
711 – Nome de coletividade (corresponsável)
712 – Nome de coletividade (responsável secundário)
720 – Nome de família (responsável principal)
721 – Nome de família (corresponsável)
722 – Nome de família (responsável secundário)

Nota: Se o programa tiver uma base de autoridades, seleciona-se a partir dessa base. Se não tiver, pode criar-se uma com o programa.

700 – Nome de pessoa (responsável principal)

Este campo é apenas para autores pessoa física e só para o primeiro autor = primeiro nome do campo 200.

Só se aplica a pessoas singulares e só se preenche para o primeiro nome de autor quando é único ou tem até 2 co-autores.
Se no campo 200 se usou [et al.] para o primeiro responsável, não se preenche.

Indicador 1: Forma de cabeçalho
0 Forma direta
1 Apelido

Seleciona-se Forma direta nos seguintes casos:

Nomes de soberanos, papas e entidades eclesiásticas, mesmo que sejam seguidos de carateres romanos.
– João II; Paulo IV; Alexandre Magno; Afonso Henriques; Napoleão I; Alexandre Magno
Nomes que pelo seu uso sejam utilizados sem noção de nome e apelido.
– Jesus Cristo; Tales de Mileto; Aristóteles; Homero; Galileu Galilei
Nomes chineses.
– Mao Tse-Tung

Seleciona-se Forma indireta quando entra pelo apelido, tendo em atenção os seguintes casos:

Apelidos simples: a entrada é o último nome.
– Queirós, Eça de
Apelidos geográficos ou nomes compostos: a entrada é pela referência geográfica ou pelo apelido composto na totalidade.
– Castelo Branco, Camilo; Espírito Santo, Alda; Corte Real, Gerónimo
Apelidos de relação familiar: a entrada é o apelido mais essa relação.
– Portela Júnior, Artur; Portela Filho, António.

Seleciona-se Forma indireta quando entra pelo apelido, tendo em atenção os seguintes casos:

Apelidos portugueses com hífen: a entrada é apenas pela última parte do apelido.
– Ferreira, David Mourão
Apelidos estrangeiros com hífen: entram ambos os apelidos ligados.
– Saint-Exupéry, Antoine de
Apelidos com nome de religião: entra o nome de religião na totalidade.
– Santíssima Trindade, Maria da; Sagrada Família, Alexandre da

Seleciona-se Forma indireta quando entra pelo apelido, tendo em atenção os seguintes casos:

Apelidos espanhóis: entram os dois últimos nomes.
– Garcia Marquez, Gabriel
Apelidos franceses que incluem Du, Des, Le, La, L’ ou Les: entram incluindo essa referência.
– D’Estaing, Valéry Giscard.
O mesmo se passa em alemão, com as expressões: Am, Aus’m, Vom, Zum e Zur.
Em sueco ou holandês, com as expressões: Zum, Zur, Tem, Den, Thor e Ter.
Em italiano, com as expressões: De, Da, Di, D’, Del, Della e Lo.
Ou em inglês, com as expressões: Mac, Mc, De e O’.

Subcampos:
$a Palavra de ordem
Nome em entrada direta ou apelido

$a Palavra de ordem
Resto do nome cujo apelido foi colocado em $a

$c Elementos de identificação ou distinção
Elemento de distinção quando há nomes iguais (Filho, o velho)
Epítetos (o grande, Santo; Dom…)
Designativos de função (pseud.; S.J...)

$f Datas
Data de nascimento e morte
Se for vivo coloca-se a data de nascimento seguida de hífen Ex: 1986-

$g Desenvolvimento de iniciais do nome próprio
Significado das iniciais no nome

701 – Nome de pessoa (corresponsável)

Este campo é apenas para um ou dois coautores pessoa física: o segundo e terceiro do campo 200.

Só se aplica a pessoas singulares e só se preenche para o segundo e terceiro nomes de coautor.
Se no campo 200 se usou [et al.] para o primeiro responsável, não se preenche. É um campo repetível só uma vez e as regras são as mesmas do campo 700.

Indicador 1: Forma de cabeçalho
0 Forma direta
1 Apelido

Subcampos:
$a Palavra de ordem
$b Outra parte do nome
$c Elementos de identificação ou distinção
$d Numerais romanos
$f Datas
$g Desenvolvimento de iniciais do nome próprio
§4 Código da função [Selecionar o código da função: autor / adaptador...]

702 – Nome de pessoa (responsável secundário)

Este campo é para todos os outros responsáveis indicados no campo 200.

Só se aplica a pessoas singulares. Preenche-se para todos os nomes indicados como outros responsáveis.
Se, no campo 200, se usou [et al.] para um tipo de outro responsável, não se preenche para esse tipo. Por exemplo, se forem 4 ilustradores, não se preenche para nenhum.

Indicador 1: Forma de cabeçalho
0 Forma direta
1 Apelido

Campo repetível.

710 – Nome de coletividade (responsável principal)

Este campo é apenas para autores coletividade (Associação, fundação, grupo musical, Estado…)

Só se aplica a pessoas coletivas e preenche-se apenas para o primeiro indicado como responsável.
Se, no campo 200, se usou [et al.] para o primeiro responsável, não se preenche.

Indicador 1: Tipo de coletividade
0 Coletividade / Instituição
1 Grupo eventual

Seleciona-se Coletividade / Instituição nos seguintes casos:

Nomes de empresas, fundações, grupos musicais, instituições de um estado, igrejas, Bíblia e todas as outras situações em que a entidade em causa tenha existência jurídica que permanece e não se anula após os eventos.

Rolling Stones; Ministério da Educação; Fundação Calouste Gulbenkian; Câmara Municipal de Sintra; Porto Editora; Bíblia; Igreja Católica

Selecionar Grupo eventual nos seguintes casos:

Nomes de eventos: Congressos; Seminários; Grupos de estudo; Grupos de trabalho…

7.º Congresso de literatura para a infância ; Grupo de trabalho para a comemoração dos 500 anos…

Indicador 2: Forma do cabeçalho
0 Forma invertida
1 Designativo geográfico
2 Forma direta

Seleciona-se Forma invertida nos seguintes casos:

Nomes de eventos antecedidos de numeral.

1.º Congresso de professores bibliotecários

Seleciona-se Designativo geográfico nos seguintes casos:

Nomes de países, para documentos de uma entidade do Estado.

Ministério da Edução; Presidência da República; Rei de Portugal…
Nomes de cidades, para documentos dos municípios.

Câmara Municipal de Valença…

Seleciona-se Forma direta para todos os outros.

Subcampos:

$a Palavra de ordem
Nome da instituição / Nome do grupo eventual / Designativo geográfico
Fundação Francisco Manuel dos Santos / União Europeia / Eterna Biblioteca / Portugal / Bíblia / Igreja Católica

$b Subdivisão
Nome da secção dessa instituição que é responsável pela obra.
Ministério da Educação; Divisão de Educação; Presidência da República / Parlamento Europeu / Diocese de Braga

$c Elementos de identificação ou distinção
Designativos de função

Só para grupos eventuais.

Subcampos:

$d Número do grupo-eventual
N.º do congresso, evento… quando não vem no nome do evento ou foi invertido.
13.º / 12.º / IV.º

$e Local do grupo-eventual
Cidade em que se realizou o encontro ou congresso.
Sintra / Paris

$f Data do grupo-eventual
Ano em que se realizou o evento.
2015

$g Elemento invertido
Número do congresso ou evento que foi invertido.
12.º

711 – Nome de coletividade (corresponsável)

Este campo é apenas para autores coletividade (Associação, fundação, grupo musical, Estado…) que sejam coautores da obra.

Só se aplica a pessoas coletivas e só se preenche para o segundo e terceiro nomes de coautor. Se no campo 200 se usou [et al.] para o primeiro responsável, não se preenche.

Subcampos:
$a Palavra de ordem
$b Subdivisão
$c Elementos de identificação ou distinção
$d Número do grupo-eventual
$e Local do grupo-eventual
$f Data do grupo-eventual
$g Elemento invertido
§4 Código da função [Selecionar o código da função: autor / adaptador...]

Bloco 8 - Uso internacional

801 – Fonte de origem
856 – Endereço eletrónico / modo de acesso

801 – Fonte de origem

Indicador 2: Indicador de função
0 Agência catalográfica de origem
1 Agência conversora
2 Agência modificadora
3 Agência difusora

Quando se cria um ficheiro de raiz:

Subcampos:
$a País
Sempre PT
$b Agência
Sigla da BE
§g Regras de catalogação
RPC

Campos UNIMARC / ISBD - Pontuação

Todos os campos são separados por um ponto, um espaço, um travessão e um novo espaço (. – )

Todos os elementos de pontuação são antecedidos de espaço menos o ponto (.) e a vírgula (,). Exceção para o ponto (Parte ou secção de uma coleção)

Nunca há repetição de pontuação, pelo que as abreviaturas ficam sem ponto no fim quando estão no fim de um campo UNIMARC.
2.ª ed (porque a seguir fica . – )

Tratamento documental em contexto de Biblioteca Escolar

Classificação

A classificação é o processo de identificação do assunto – ou assuntos – de um documento e sua tradução usando uma tabela numérica.

Indicações gerais

DOCUMENTO	ENTRADA
Enciclopédias generalistas	001(031)
Enciclopédias temáticas	Entram pelo tema com auxiliar (031) Exemplo: Enciclopédia da ciência 5(031)
Dicionários	Entram pela língua com o auxiliar (038) Exemplo: Dicionário de língua portuguesa 811.134.3(038)
Gramáticas e prontuários	Prontuário de português: 811.134.3’35 Gramática de português: 811.134.3’36 Gramática de espanhol: 811.134.2’36
Psicologia na adolescência	159.92-053.6
Direitos humanos, direitos das crianças ou cidadania	342.7
Crítica e estudos literários	82.09
Literatura	Classifica-se pela nacionalidade do autor. Pode usar-se também a notação referente ao género literário em que a obra se insere: Livro de literatura portuguesa, poesia: 821.134.3-1 Livro de literatura francesa, prosa narrativa: 821.133.1-3 Livro de literatura inglesa em inglês: 821.111=111
Estudos abrangentes ou multidisciplinares de uma região	908 + auxiliares de lugar Exemplo: 908(469.111) Valença

Auxiliares comuns de forma

Auxiliar de forma	Descrição
(03)	Obras de referência
(031)	Enciclopédias
(038)	Dicionários
(075)	Textos pedagógicos. Manuais. Textos para estudantes
(076)	Instruções práticas. Perguntas e respostas
(084)	Documentos ilustrados. Documentos gráficos.

Classificação Decimal Universal: entradas mais comuns na biblioteca

0	GENERALIDADES. DICIONÁRIOS. ENCICLOPÉDIAS
004	Informática
030	Obras gerais de referência. Enciclopédias e dicionários

1	FILOSOFIA. PSICOLOGIA
1	Filosofia
159.9	Psicologia

2	RELIGIÃO

3	CIÊNCIAS SOCIAIS
316	Sociologia
32	Política
33	Economia
331	Trabalho. Organização do trabalho
34	Direito. Jurisprudência
37	Educação
39	Etnografia. Usos e costumes

5	MATEMÁTICA. CIÊNCIAS EXATAS E NATURAIS
502	O meio ambiente e a sua proteção
504	Ameaças ao ambiente
51	Matemática
52	Astronomia
53	Física
54	Química. Mineralogia
55	Ciências da Terra. Ciências geológicas
57	Ciências biológicas em geral
574	Ecologia geral e biodiversidade
58	Botânica
59	Zoologia

6	CIÊNCIAS APLICADAS
61	Ciências médicas
612.6	Educação sexual
613	Higiene e saúde
613.2	Dietética e princípios nutricionais
62	Engenharia. Tecnologia em geral
63	Agricultura
64	Economia e ciências domésticas. Culinária
65	Contabilidade. Gestão de empresas. Relações públicas
659	Publicidade. Relações públicas

7	ARTE. RECREAÇÃO. ENTRETENIMENTO. DESPORTO
7.03	Períodos e fases artísticas
72	Arquitetura
73	Artes plásticas
74	Desenho. Design. Artes e ofícios aplicados
75	Pintura
77	Fotografia
78	Música
79	Divertimentos. Espetáculos. Jogos. Desportos
791	Cinema. Filmes
794	Jogos de mesa e tabuleiro
796	Desporto. Jogos. Exercícios físicos

8	LÍNGUA. LINGUÍSTICA. LITERATURA
81	Linguística e línguas
81'36	Gramática
811.111	Inglês
811.133.1	Francês
811.134.2	Espanhol
82.09	Crítica. Estudos literários

82	LITERATURA
82.93	Literatura infantil e juvenil
821.111	Literatura inglesa
821.111(417)	Literatura irlandesa em língua inglesa
821.111(540)	Literatura indiana em língua inglesa
821.111(6)	Literatura africana em língua inglesa
821.111(71)	Literatura canadiana em língua inglesa
821.111(73)	Literatura norte-americana em língua inglesa
821.111(94)	Literatura australiana em língua inglesa
821.112.2	Literatura alemã
821.112.5	Literatura holandesa
821.113.4	Literatura dinamarquesa
821.113.5	Literatura norueguesa
821.113.6	Literatura sueca
821.131.1	Literatura italiana
821.133.1	Literatura francesa
821.133.1(493)	Literatura belga em língua francesa (literatura franco-belga)
821.134.2	Literatura espanhola
821.134.2(72)	Literatura mexicana
821.134.2(82)	Literatura argentina
821.134.2(83)	Literatura chilena
831.134.2(862)	Literatura colombiana
831.134.2(87)	Literatura venezuelana
831.134.2(899)	Literatura uruguaia
821.134.3	Literatura portuguesa
821.134.3(673)	Literatura angolana
821.134.3(81)	Literatura brasileira
821.161.1	Literatura russa
821.162.1	Literatura polaca
821.162.3	Literatura checa
821.163.2	Literatura búlgara
821.511.141	Literatura húngara
821.521	Literatura japonesa

82 Literatura	Géneros literários
82-1	Poesia. Poemas. Versos
82-2	Drama. Peças de teatro
82-3	Ficção. Prosa narrativa
82-31	Romances. Histórias completas
82-32	Romances curtos. Novelas
82-34	Contos
82-4	Ensaio
82-5	Oratória. Discursos, incluindo: sermões. Discursos. Palestras
82-6	Cartas. Arte epistolar. Outras obras em forma epistolar
82-7	Prosa satírica. Obras humorísticas, epigramas, paródias, etc. (anedotas)
82-82	Miscelâneas. Poligrafias. Seleções (antologias)
82-83	Diálogos filosóficos
82-84	Máximas. Adágios. Provérbios. Pensamentos
82-9	Outros géneros literários Banda desenhada espanhola, por exemplo: 821.134.2-9(084) Nota: auxiliar (084) > Imagens. Documentos ilustrados. Documentos gráficos
82-92	Crónicas
82-93	Literatura infantil (numa biblioteca não dedicada exclusivamente a crianças)
82-94	Memórias. Diários. Biografias romanceadas

9	GEOGRAFIA. BIOGRAFIA. HISTÓRIA
908	Estudos regionais
91	Geografia
912	Atlas
929	Biografias
94	História geral
94(031)	História (Enciclopédias)
94(038)	História (Dicionários)
94(100)	História mundial
94(100)"1914/1918"	História da 1.ª Guerra Mundial
94(100)"1939/1945"	História da 2.ª Guerra Mundial
94(4)	História da Europa
94(469)	História de Portugal
94(469)"1415/1560"	Descobrimentos
94(469)"1974"	25 de Abril
94(81)	História do Brasil

Tratamento documental em contexto de Biblioteca Escolar

Indexação

A indexação é o processo de identificação do assunto – ou assuntos – de um documento e sua tradução em descritores.

Descritores são palavras ou conjuntos de palavras que, em linguagem documental, traduzem o conteúdo do documento

SIPORbase

Regras

Seleção de termos: deve ser feita com base na área temática do conceito em causa:
Biomas (Geografia)
Ecossistemas (Biologia)

Alteração de terminologia: A linguagem documental segue a linguagem natural, refletindo as alterações desta, garantindo o acesso aos assuntos pelos novos termos.

Forma dos termos:
– Nomes simples
– Locuções nominais
Exemplos: Alimentação | Alimentação saudável

Língua: Todos os termos devem ser apresentados em língua portuguesa, exceto se:
– o termo ão existir em português;
– o termo noutra língua for o mais usado (bullying, online);
– se tratar de termos científicos usados numa língua específica (termos em latim, por exemplo).

Ortografia: usa-se a ortografia atual da língua, seguindo um prontuário e uma gramática de referência.

Numerais: os que fazem parte dos nomes comuns devem ser escritos por extenso, salvo indicação em contrário nas fontes de referência.
Exemplos: Cinema a três dimensões | Primeira comunhão | Câmara de 35 mm

Categorias específicas de nomes:
Os nomes de pessoas, de coletividades e os títulos seguem as RPC.
As marcas comerciais seguem as mesmas regras dos nomes comuns e os nomes geográficos têm regras próprias.

Entradas mais frequentes no catálogo da biblioteca

Elemento de entrada	Subdivisão de assunto
Arte	Pintura
Bancos (Instituições)
Ciência	Divulgação Investigação
Português (língua) Inglês (língua) Francês (língua)	Dicionário
Física	Publicação juvenil
Literatura infantojuvenil	Conto Poesia
Literatura	Antologia poética Banda desenhada Cartas Conto Conto policial Diário Ensaio Estudo literário Fábula Ficção científica Ficção juvenil Literatura juvenil Memórias Narrativa de aventuras Narrativa de viagens Novela Poesia Prosa narrativa Racismo Romance Romance autobiográfico Romance do fantástico / Romance de fantasia Romance histórico Romance jovem Thriller
Literatura japonesa	Manga
Matemática	Ensino História

Registos vídeo: filmes

Elementos de entrada ou subdivisões

Ação
Animação
Aventura
Biografia / Biográfico
Comédia
Comédia romântica
Crime
Documentário
Drama
Ficção científica
Guerra
Histórico
Musical
Policial
Romance
Suspense
Terror

Curso de formação: Tratamento documental em contexto de Biblioteca Escolar