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Biblioteca Escolar EBS Muralhas do Minho, Valença
Tratamento documental
1. Catalogação
A catalogação é a descrição bibliográfica de um documento de modo a que seja identificado com precisão.
1.1. Descrição Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD)
Conjunto de regras produzidas pela Federação Internacional de Associações e Instituições de Bibliotecas (IFLA) para criar uma descrição bibliográfica padrão para uso em bibliografias ou em catálogos de bibliotecas. ISBD
Existem 9 áreas de descrição do documento, cada área com elementos com classificações estruturadas e um sistema de pontuação padronizada.
Nota: A colação refere-se so número de páginas, se é ilustrado, etc.
A catalogação obedece às Regras Portuguesas de Catalogação (RPC). Em cada zona, a primeira letra é maiúscula e todas as seguintes são minúsculas, com exceção de nomes de pessoas, lugares ou instituições.
1.2. UNIMARC
UNIMARC é o acrónimo de Universal Machine Readable Cataloging, uma linguagem de catalogação legível por computador. Os campos UNIMARC correspondem às zonas de descrição ISBD.
| ISBD | UNIMARC |
| Zona 1 Título e mensão de responsabilidade |
Campo 200 Título próprio Outros títulos Natureza do documento Primeiro responsável Outros responsáveis |
| Zona 2 Edição |
Campo 205 Edição |
| Zona 4 Pé de imprensa |
Campo 210 Local de edição Editora Data de edição |
| Zona 5 Colação |
Campo 215 Paginação / N.º de volumes / n.º de objetos Menção de ilustração Dimensões Material acompanhante |
| Zona 6 Coleção |
Campo 225 Título da coleção Subcoleção N.º do volume |
| Zona 7 Notas |
Campos 300 a 345 Notas |
| Zona 8 ISBN /ISSN |
Campos 10 e 11 ISBN / ISSN |
| ISBD | UNIMARC |
| Descritores / Indexação | Campo 600 – Pessoa como assunto Campo 601 – Instituição como assunto Campo 605 – Título como assunto Campo 606 – Nome comum como assunto Campo 607 – Lugar geográfico como assunto |
| Classificação | Campo 675 – CDU Campo 686 – Outras tabelas |
| Responsabilidade principal | Campo 700 – Primeiro autor pessoa física Campo 701 – Outros autores pessoas físicas (+2) Campo 710 – Primeiro autor coletividade Campo 711 – Outros autores coletividades (+2) |
| Responsabilidade secundária | Campo 702 – Outros responsáveis pessoas físicas Campo 712 – Outros responsáveis coletividades |
| Data de entrada | Campo 100 |
| Cota N.º de Registo |
Campo 930 – Cota sumária Campo 966 – Cota + N.º de registo + Fundo |
| Depósito-Legal | Campo 21 |
| Dados sobre diferentes tipos de documentos | Campos 105 a 135 |
| Tipo de documento | Etiqueta de registo |
2. Classificação
A classificação é o processo de identificação do assunto (ou assuntos) de um documento e sua tradução usando uma tabela numérica.
2.1. Tabela CDU
É um sistema que possibilita a uniformização dos critérios de classificação dos documentos, baseado no conceito de que o conhecimento pode ser dividido em 10 classes principais, e estas podem ser subdivididas em subclasses, numa hierarquia decimal. UDC Summary
2.2. Tabela FIAF
Tabela da Federação Internacional de Arquivos de Filmes, para documentos audiovisuais: DVD e outros formatos de imagens em movimento. Tal como a CDU, é um sistema de classificação decimal.
2.3. Tabela PCDM / TCDM
É um sistema de classificação musical para documentos sonoros desenvolvido em bibliotecas públicas de França. Tal como a CDU, é também uma tabela decimal. PCDM
3. Indexação
Processo de identificação do assunto (ou assuntos) de um documento e sua tradução em descritores.
3.1. SIPORbase
O SIPORbase - Sistema de Indexação em Português consubstancia um corpo de princípios e regras para a constituição de uma linguagem de indexação pré-coordenada, construída de uma forma indutiva e evolutiva. SIPORbase
3.2. Lista de cabeçalhos de assunto
Lista convencional de assuntos que são usados como pontos de acesso no catálogo de uma biblioteca.
Curso de formação: Tratamento documental em contexto de Biblioteca Escolar
“A word after a word after a word is power.” – Margaret Atwood